海南猎头公司汉斯迈-如何提高远程办公的效率

来源:原创作者: 汉斯迈时间:2020/3/31 17:12:50

如今新冠肺炎疫情还在持续当中,远程办公变成了很多企业的职场新常态,办公模式从办公楼转到了线上办公。但不管怎样,适应变化是当代职场人的必备素养,如何在远程办公逐渐成为趋势的今天,提升工作效率和效果,海南猎头公司汉斯迈和大家一起来分享如何能够提升远程办公的工作成效。

1.针对业务设定正确的工作目标

远程或者在家办公的状态下,我们能够从公司或上级处获取信息的渠道变少、数量变少、质量降低,这会直接影响我们设立目标的质量高低。一旦个人目标与团队目标、组织目标发生重大偏离,那么就无法交付高质量的工作成果。

做好充分共识,利用电话、微信、邮件等沟通渠道,做上上下下的充分讨论,确保你的工作目标能够做到对上承接、对下分解,这样才能实现工作目标任务一致。

2.基于目标,制定合理的工作计划

当你有了正确的工作目标,接下来就必须通过合理的工作计划来对目标的实现进行落地承接。简单的说,工作计划必须能够体现在什么时间前,谁来负责,完成哪些工作,使用哪些资源,达到何种结果。

疫情之下,考虑到外部环境的变化非常之快,因此我们建议大家远程办公的时候,更多以周为单位来制定工作计划,以天为单位来明确需要达到的工作目标和产出的任务结果,然后每周对工作计划进行动态调整。

3.根据优先级,把计划拆解为关键任务

在家办公时,每一个人必须将每周工作计划,细化拆解为每周、每天的任务清单,罗列任务清单的时候,必须基于重要性和紧迫度,确定每项任务完成的优先级。因为远程工作相对容易受到干扰,只有静下心来,想清楚自己每一天必须完成的重点成果,才不会偏离工作主航道。

海南猎头公司汉斯迈教大家一个自我激励的小技巧,在工作过程中,当你每完成一项任务,你可以在后面打一个勾,一天工作下来,如果大部分的任务都被打上了勾,你会有满满的成就感。

疫情之下,海南猎头公司汉斯迈希望大家要多些积极向上的思想,可以清醒且理智的对待疫情,以最快速度恢复工作状态,提高工作效率。